2/10/24
Av Geir-Åsmund Haugland, produktansvarlig
Due diligence (DD) er en kritisk del av enhver transaksjon. Det er her selger og kjøper møtes i en grundig gjennomgang av informasjonen som ligger til grunn for avtalen. Nøyaktighet er avgjørende for å unngå feilbeslutninger som kan få betydelige økonomiske konsekvenser. Tradisjonelt har due diligence vært en tidkrevende prosess, men med økt fokus på å gjennomføre transaksjoner raskere, har spørsmålet om effektivisering blitt stadig mer aktuelt. Men kan man virkelig akselerere due diligence-prosessen uten å gå på kompromiss med kvaliteten?
Svaret er ja – hvis man benytter de riktige verktøyene.
Historisk sett har hastighet og grundighet i DD-prosesser vært i konstant konflikt. En effektiv prosess kan bety at viktige detaljer blir oversett, mens en grundig prosess kan forlenge transaksjonstiden og øke kostnadene. Denne balansen har ført til at aktører, spesielt i komplekse transaksjoner, har fryktet at en mer effektiv tilnærming vil redusere kvaliteten på arbeidet.
Moderne teknologi kan imidlertid redusere relevansen av denne motsetningen. Med avanserte verktøy som forenkler dokumentgjennomgang, samler inn data fra flere kilder, og effektiviserer kommunikasjonen mellom partene, kan man akselerere prosessen samtidig som grundigheten bevares. Teknologien kan bistå i å sikre at ingen stein forblir usnudd, samtidig som det kuttes ned på tidkrevende og manuelle oppgaver.
For å imøtekomme behovet for nettopp denne balansen, lanserer ENVE nå en ny modul som gjør det mulig å fordele arbeidsoppgaver på en effektiv og strukturert måte direkte i datarommet. Denne modulen fungerer som et prosjektstyringsverktøy, der forespørsler og oppgaver kan organiseres, allokeres og overvåkes. Det gir selgerteamene bedre kontroll over arbeidsflyten, samtidig som den sikrer at ingen forespørsler blir oversett.
Et av de største problemene i tradisjonelle due diligence-prosesser er å holde oversikt over hvem som har ansvar for hvilke oppgaver, særlig når mange personer er involvert. Dette fører ofte til ineffektivitet, der teammedlemmer bruker tid på å koordinere seg imellom, i stedet for å fokusere på selve oppgaven.
Med ENVE sin nye modul kan teamledere enkelt fordele arbeid ved hjelp av "arbeidspakker." Dette betyr at større mengder forespørsler kan grupperes sammen og tildeles et spesifikt team, som får ansvaret for å besvare disse forespørslene. Resultatet er at arbeidet struktureres på en måte som muliggjør parallell behandling av flere oppgaver, uten at noe faller mellom stolene.
Noen ganger krever en transaksjon en mer spesialisert tilnærming. Med funksjonen for egendefinerte oppgaver kan teamledere nå lage spesifikke oppgaver tilpasset særegne behov i prosjektet. Dette gir en fleksibilitet som tidligere har vært vanskelig å oppnå. Hver oppgave kan knyttes til konkrete filer eller mapper i datarommet, og direkte tildeles enkeltpersoner i teamet. Dette sikrer at hver oppgave har en klar eier, og at den blir behandlet med den nødvendige ekspertisen innen den fastsatte tidsfristen.
Selgere og deres team kan også dra nytte av en ny arbeidsside kalt "Mitt arbeid," som gir hver enkelt bruker en personlig oversikt over alle deres tildelte forespørsler og arbeidsoppgaver. Dette gjør det mulig for teammedlemmene å enkelt prioritere og følge opp sine ansvarsområder, uten behov for manuelle oppdateringer i Excel-ark eller i uoversiktlige e-posttråder. Denne funksjonen bidrar til å redusere friksjonen i prosessen og gjør det enklere for teamet å jobbe i takt med hverandre.
Med den nye modulen oppnås en betydelig forbedring i effektiviteten, uten å gå på bekostning av kvaliteten. Ved å organisere og strukturere prosessen for arbeidsfordeling, kan teamene fokusere på det som er viktigst – å gi nøyaktige svar og sikre vellykkede transaksjoner. Resultatet er raskere og smidigere due diligence-prosesser for alle parter.
Vil du vite mer om hvordan arbeidsfordeling kan forenkle din neste transaksjon? Book en uforpliktende demo her.
Sist oppdatert
11/19/2024 23:51
